Newsletter Software SuperMailer

 

Das Erstellen und der Versand von Newslettern an eine Vielzahl von Empfängern war und ist bisher kein Problem, jedoch besitzen diese Newsletter einen entscheidenden Nachteil: Diese sind unpersönlich und es können keine empfängerspezifischen Daten eingefügt werden.  Mit dem Newsletter-Programm SuperMailer wird das jetzt anders!

 

In der Newsletter Software und E-Mail Marketing Software erstellen Sie ähnlich wie in einer Textverarbeitung Serien-E-Mails, die den Anschein einer persönlich geschriebenen E-Mail-Nachricht erwecken. Die Software ermöglicht die Erstellung von E-Mails im Text- oder HTML Format (inkl. Unterstützung für multipart-E-Mails). Den HTML Teil können Sie einfach mit dem integrierten WYSIWYG-HTML-Editor erstellen und damit auch ohne HTML-Kenntnisse ansprechende Newsletter erstellen. Für die persönliche Ansprache des Empfängers fügen Sie Platzhalter in Ihre E-Mail ein, die beim Versand der Serien-E-Mails mit den empfängerspezifischen Angaben ersetzt werden. Ebenfalls ist es möglich Dateianhänge oder personalisierte Dateianhänge mit dem Newsletter zu versenden.

 

Mit den kostenlosen Newsletter Scripten zur Anmeldung/Abmeldung von Newsletter-Abonnenten automatisieren Sie die Verwaltung Ihres Newsletters. Das Script unterstützt ebenfalls das empfohlene Double-Opt-In-Verfahren des BVDW (ehemals Deutschen Multimedia Verband (dmmv) e.V.).

 

Mit Hilfe der Tracking-Funktion (Öffnungsstatistik der E-Mail, Zählung der Klicks auf Hyperlinks in der E-Mail) können Sie den Erfolg Ihrer E-Mail Marketing Aktion messen.

 

- verwaltet Ihre E-Mail-Empfänger (mehrere Empfängergruppen möglich), E-Mail-Text, Dateianhängen in Form von Projekten
- ermöglicht das Erstellen von Newslettern im HTML Format oder im Text Format (inkl. Unterstützung von Unicode-Texten/UTF-8-Format)
- ermöglicht die Verwendung von Textbausteinen mit immer wiederkehrenden Inhalten oder dynamischen Textbausteinen, um Inhalte direkt aus externen SQL-Datenbanken übernehmen zu können (SQL-Kenntnisse erforderlich)
- kann alle Angaben zu Empfängern in Form von Feldern (beliebige Feldanzahl mit beliebigem Inhalt) speichern, damit ist SuperMailer für jede Art des E-Mail-Versands geeignet
- erlaubt das Versenden von E-Mail-Nachrichten an Tausende Empfänger (Versandzeit von Größe der E-Mail und Upload-Geschwindigkeit abhängig)
- kann Bilder und im HTML-Newsletter eingebettete Dateien vor dem E-Mail-Versand automatisch auf Ihren Webspace/Server per FTP oder HTTP übertragen, so dass die E-Mails kleiner werden
- bietet die Möglichkeit fehlgeschlagene Übermittlungen zu filtern und anschließend nochmals zu versenden
- Enthält eine lokale und globale Blockliste, die automatisch bei der Abmeldung vom Newsletter oder manuell gefüllt werden können. An alle E-Mail-Empfänger, die in einer der Blocklisten stehen, werden in Zukunft keine E-Mails mehr gesendet, auch wenn der Empfänger der E-Mail noch in der Empfängerliste steht.
- kann die Empfänger in den Blocklisten aus der Empfängerliste entfernen.
- unterstützt das Entfernen von Empfänger aus der Empfängerliste anhand der E-Commerce-Gesetz (ECG) hash Datei (nur für Österreich).

 

SuperMailer importiert die Newsletter-Empfänger...
 
- aus Textdateien mit beliebigem Trennzeichen (CSV-Format),
- aus dem Windows Adressbuch (WAB für Outlook Express),
- aus den Windows Vista-Kontakten (Windows Mail),
- aus (SQL-) Datenbanken (Definition eigener Abfragen möglich),
- aus Microsoft Outlook (2000 oder neuer, bei Outlook 2010 64bit muss der Zugriff durch die Newsletter Software SuperMailer erlaubt werden),
- aus öffentlichen Ordnern des Exchange-Servers (nur Outlook mit Microsoft Exchange, bei Outlook 2010 nur 32bit Variante),
- aus Microsoft Excel,
- aus OpenOffice.org Calc 2.0 oder neuer,
- direkt aus dem Internet (CSV-Datei oder Script muss Daten direkt zur Verfügung stellen),
- aus der PHP Online-Mailing-Listen-Verwaltung SuperMailingList,
- aus der Autoresponder und Follow-Up-Responder-Software FollowUpMailer, siehe dazu auch Newsletter Software SuperMailer und FollowUpMailer gemeinsam verwenden
- aus der SMS-Versandsoftware SMSout um z.B. die SMS-Newsletter-Empfänger einfacher übernehmen zu können,
- Hard Bounce-Mails, die vorher mit dem Zusatzprogramm SuperMailer-Bounce abgerufen und in eine Datei gespeichert worden

 

Natürlich können manuell E-Mail-Empfänger hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. SuperMailer übernimmt automatisch die Strukturen aus Textdateien, Datenbanken, Excel-Tabellen usw.. Sie müssen damit nicht manuell die Felder vorher definieren. Die Anzahl möglicher Felder ist frei definierbar und unbegrenzt.

 

Newsletter-Anmeldungen und Newsletter-Abmeldungen direkt mit SuperMailer verwalten
 
- Mit dem von uns kostenfrei zur Verfügung gestellten PHP-, ASP, Perl-Script können Sie An- und Abmeldungen von Ihrem eigenen Newsletter auf Ihrer Webseite anbieten bzw. einen entsprechenden Abmeldelink am Ende des Newsletters platzieren. Das PHP-Script unterstützt ebenfalls das Handling der Anmeldung/Abmeldung von mehrere Newslettern für mehrere Empfängergruppen eines Projekts.
Dieses Script steht auch mit Double-Opt-In-Verfahren nach empfohlener Richtlinie des BVDW (ehemals Deutschen Multimedia Verband (dmmv) e.V.) zur Verfügung. (Permission Marketing)
SuperMailer wird diese Meldungen aus Ihrem Postfach (POP3/IMAP) oder aus Microsoft Outlook abrufen und automatisch die Newsletter-Empfänger in die korrekte Empfängergruppe hinzufügen bzw. abgemeldete Empfänger aus der Empfängerliste der Empfängergruppe löschen. Die Anmeldungen und Abmeldungen können ebenfalls direkt in eine SQL-Datenbank geschrieben werden (SQL-Kenntnisse Voraussetzung) oder einem FollowUpMailer-Responder zur Verfügung gestellt werden.

 

Mit der HTML Newsletter Software SuperMailer erstellen Sie...
 
- personalisierte Serien-E-Mails, in dem Sie Feldbezeichnungen in den E-Mail-Text einsetzen. SuperMailer füllt die Platzhalter beim E-Mail-Versand mit den zum Empfänger angegebenen Informationen aus und versendet die Nachricht danach an jeden Empfänger einzeln. Die Personalisierung der Felder "An:", "To:" und des Betreffs der E-Mail ist natürlich ebenfalls möglich.
- E-Mails im Text- oder im HTML-Format (auch Unicode/UTF-8 E-Mails z.B. für kyrillische, polnische Zeichensätze).
- Im HTML-Format können Sie den integrierten WYSIWYG-Editor verwenden, um Ihre HTML-E-Mail zu erstellen. Fügen Sie einfach Bilder, Tabellen, horizontale Linien, Hintergrundbilder und andere HTML-Elemente in Ihre E-Mail ein und betrachten Sie sofort das Layout Ihrer E-Mail. Etwaige Bilder und Sounds werden natürlich automatisch an den Empfänger der E-Mail versendet. Ein Upload auf die eigene Webseite ist damit unnötig.
- Bei Verwendung des HTML-Formats erstellt SuperMailer automatisch die E-Mails als "multi-part" E-Mails. Dies bedeutet E-Mail-Programme, die kein HTML darstellen können, zeigen die E-Mail als Text an. Diesen Textteil können Sie separat erstellen oder von SuperMailer automatisch aus dem HTML-Teil erstellen lassen.
Sollten Sie nur reine HTML- oder Textmails wünschen, ist dies natürlich ebenfalls mit ein paar Mausklicks möglich.
- Verwenden Sie den alternativen Browserlink um den E-Mail-Empfängern bei Darstellungsproblemen, z.B. nicht angezeigte Bilder, die Möglichkeit zu geben den Newsletter im Webbrowser anzuschauen (Webspace mit Unterstützung von PHP4/5-Scripten erforderlich).

 

 

- zeigt Ihnen wie Ihre E-Mail beim Empfänger aussehen wird, dabei können Sie jeden E-Mail-Empfänger einzeln durchblättern. In der Serienmailvorschau werden etwaige Platzhalter durch die Angaben zum Empfänger bereits ersetzt, so dass Sie die Personalisierung überprüfen können.
- stellt ebenfalls etwaige Dateianhänge dar, die Sie mit der E-Mail versenden werden.
- ermöglicht die Anzeige der HTML-E-Mail wie diese in Outlook 2007 dargestellt wird, Word 2000 oder neuer erforderlich.

 

 

- Dateianhänge (Attachments) beliebiger Größe an jeden E-Mail-Empfänger versenden
- ab der Professional Version auch personalisierte Dateianhänge versenden. Es kann dabei jeden Empfänger eine Datei, z.B. mit einem speziellen Angebot, gesendet werden. Optional können Sie in Word- und Excel-Dateien Platzhalter ersetzen und danach per E-Mail versenden lassen.
- Ist Ghostscript und RedMon installiert, dann können Sie z.B. aus Word- oder, Excel-Dateien PDF-Dateien erstellen und diese per E-Mail versenden lassen. Der Versand als PDF-Datei ist mit jedem Dokument möglich, jedoch nur wenn die verknüpfte Anwendung die "Drucke auf/Print To" Funktion unterstützt.

 

 

- um den Empfänger der E-Mail mit der korrekten Anrede anzusprechen oder
- unterbreiten Sie Angebote nur einer ganz speziellen Kundengruppe oder...
 
Die Newsletter Software SuperMailer versendet...

 

- alle Nachrichten über den Postausgangsserver (SMTP-Server) Ihrer Providers und das mit bis zu 10 Threads (Verbindungen) gleichzeitig. Damit ist die Übermittlung der Nachrichten schnell erledigt. Selbstverständlich unterstützt die Software SSL-verschlüsselte und unverschlüsselte Verbindungen inkl. SMTP-Authentifizierung oder das Verbinden mit einem POP3-Server (Posteingangsserver), um einen Authentifizierung für den E-Mail-Versand zu erhalten.
Sie können ebenfalls mehrere SMTP-Server nutzen und so die zu versendenden E-Mails auf mehrere Server aufteilen.
- alle Nachrichten direkt an den Server des Empfängers, damit übernimmt SuperMailer die Aufgaben des SMTP-Servers, so dass Probleme mit dem E-Mail-Provider, z.B. Begrenzung der zu versendenden E-Mails, umgangen werden können. Diese Versandfunktion ist nur empfehlenswert, wenn Sie über eine Standleitung mit fester IP-Adresse verfügen.
- alle Nachrichten mit Hilfe Ihres eigenen Webspaces/Servers. Der Webspace/Server muss PHP4/5-Scripte  unterstützen und PHP muss E-Mails auf den lokalen Server oder auf einen externen Server versenden können. SuperMailer arbeitet beim Versand über Webspace/Server ähnlich wie eine webbasierte PHP Newsletter Software. Bei der Konfiguration ist dabei auf die Scriptlaufzeiten zu achten, damit es nicht zu Abbrüchen und damit zum Nicht-Versand der E-Mail Newsletter kommen kann.
- alternativ die Nachrichten direkt über Microsoft Outlook 2000 oder neuer (nicht Outlook 2010 64bit) mit/ohne Exchange-Server (HTML, Text und eingebettete Grafiken) oder über ein MAPI-fähiges Programm wie z.B. Outlook Express, Microsoft Outlook, Windows Mail oder Lotus Notes (nur Textformat möglich). Beim Versand über Microsoft Outlook ist es ebenfalls möglich die E-Mails im Auftrag eines anderen Exchange-Nutzers oder zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden zu lassen.
- mit Hilfe des Dienstes SMSout.de unpersonalisierte und personalisierte Kurznachrichten (SMS). In den SMS können Sie ebenfalls Platzhalter wie in einer E-Mail verwenden, um personalisierte Serien-SMS versenden zu lassen.

 

 

- Vor dem Versand Ihres Newsletters können Sie von SuperMailer Ihr Newsletterarchiv auf der Webseite aktualisieren lassen und somit den Besuchern Ihrer Webseite die Möglichkeit geben die vergangenen Newsletter anzuschauen (einfaches Newsletterarchiv Beispiel).
- Optional kann das Newsletterarchiv ebenfalls als RSS-Feed dargestellt werden. Es können dabei die Newsletter des aktuellen Jahres oder alle bisher versendeten Newsletter als RSS-Feed dargestellt werden (einfaches Newsletterarchiv Beispiel als RSS-Feed)
- Zur Nutzung des Newsletterarchivs ist eigener Webspace mit Unterstützung für PHP4/5-Scripten erforderlich. Eine MySQL-Datenbank wird nicht benötigt.
- Das Layout des Newsletterarchivs kann beliebig an das eigene Webseitenlayout angepasst, Kenntnisse im Webdesign sind Voraussetzung.
 

 

Social Networks - Machen Sie Ihren Newsletter weltweit bekannt
 
In Verbindung mit dem Newsletter-Archiv können Sie mit der Newsletter Software SuperMailer eine Nachricht bei Facebook oder Twitter mit dem Betreff der E-Mail und einen Link auf den neuesten Newsletter posten lassen. Lassen Sie so Ihre verlinkten Freunde, Kunden und Geschäftspartner über den Inhalt Ihres Newsletters diskutieren.
Versenden Sie mit der Newsletter Software SuperMailer Ihren RSS-Feed als Newsletter (RSS2EMail)

 

- Mit Hilfe einer HTML-Vorlage lassen sich die neuesten RSS-Feed-Einträge, z.B. erstellter RSS Feed aus einem Weblog/Blog, automatisch in SuperMailer importieren und sofort per E-Mail an alle Newsletter-Empfänger versenden.
- Wie bei einem normalen Newsletter lassen sich natürlich Öffnungen des Newsletters oder Klicks auf enthaltene Hyperlinks ebenfalls aufzeichnen.
 
Testen Sie Ihren erstellten HTML-Newsletter vor dem Versand auf Kompatibilität mit Outlook 2007/2010 oder lassen Sie diesen auf spamtypische Merkmale prüfen

 

- Vor dem E-Mail-Versand können Sie Ihre E-Mail auf Spam-Bestandteile z.B. bestimmte Worte, Schriftfarben, Schriftformatierungen durch SuperMailer testen lassen.
- Mit dem Outlook 2007+ Kompatibilitätstest können Sie den HTML Code Ihres HTML Newsletters auf Kompatibilität zu Outlook 2007/2010 und neuer prüfen lassen.

 

 

- Während des E-Mail-Versands können Sie live beobachten wie Ihre Serien-E-Mails/Newsletter versendet werden und sehen sofort welche Nachrichten nicht versendet werden konnten. Ebenfalls wird die geschätzte verbleibende Versandzeit angezeigt.
- Nach Abschluss der Übermittlung können Sie alle Angabe nochmals in Ruhe überprüfen und das Protokoll als Text- oder HTML-Datei speichern, so dass es Ihnen auch später nochmals zur Verfügung steht.
- Das Newsletter Tool SuperMailer speichert ebenfalls intern das letzte Versandprotokoll, um im nachhinein etwaige fehlerhafte Newsletter Übermittlungen analysieren zu können.
- Tipp: Nicht erfolgreiche Übermittlungen können Sie mit einem Klick auf "Empfänger wählen" -> "Fehlgeschlagene" unter "Empfänger der E-Mail" filtern und den E-Mail-Versand nochmals starten. SuperMailer versendet die Nachrichten dann nochmals an die gewählten Empfänger.

 

 

Mit der Tracking-Funktion erfahren Sie es.
Die Tracking-Funktion steht für HTML Newsletter zur Verfügung, dabei sind folgende Statistikarten möglich:
- Öffnungsstatistik der versendeten E-Mail gesamt
- Öffnungsstatistik der versendeten E-Mail nach Datum und Uhrzeit
- Zählung der Klicks auf Hyperlinks im Newsletter gesamt
- Zählung der Klicks auf Hyperlinks im Newsletter nach Datum und Uhrzeit
- Personalisiertes Tracking, Sie können sehen welcher Kunde die E-Mail geöffnet bzw. auf einen Link geklickt hat
Die Nutzung der Funktion setzt das Einverständnis des Kunden voraus, besitzen Sie dies nicht, dann machen Sie sich strafbar.

 

Zur Nutzung der Tracking-Funktion muss Ihr Webspace/Server die Ausführung von PHP4/5-Scripten und MySQL unterstützen. Für den Abruf der Statistik kann die grafische Variante in der Newsletter-Software SuperMailer selbst oder eine reine Textvariante über den Webbrowser verwendet werden. Bei der Textvariante über Webbrowser kann damit auch externen, z.B. einem Kunden, Einblick in die Statistik in Echtzeit gegeben werden.

 

Welche E-Mail-Programme, Browser und welches Betriebssystem nutzen die Empfänger Ihres Newsletters?

 

Im Rahmen des Trackings des Newsletters bestimmt die Newsletter Software SuperMailer ebenfalls welche Browser, E-Mail-Programme und welches Betriebssystem Ihre Newsletter-Empfänger verwenden. Sie können damit das Layout Ihres HTML Newsletters auf die meistverwendeten E-Mail-Programme oder Browser optimal anpassen.

 

 

- Mit der integrierten E-Mail-Adressprüfung können Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfängerliste auf syntaktische Richtigkeit prüfen lassen. Zusätzlich können die E-Mail-Adressen mit bis zu 100 Threads gleichzeitig überprüft werden, in dem der Server des Empfängers kontaktiert wird (Prüfung anhand von MX-Einträgen). Ungültige E-Mail-Adressen können sofort aus der Empfängerliste gelöscht werden.

 

 

- SuperMailer-Bounce ruft für Sie zurückgekommene E-Mails ab (z.B. Delivery Status Notification, Mailbox unavailable usw.) und kann diese direkt aus der Newsletter-Empfängerliste löschen. Optional können die erkannten E-Mail-Adressen in eine Textdatei geschrieben oder die Empfänger direkt aus den Outlook-Kontakten gelöscht werden.  Diese Textdatei kann ebenfalls genutzt werden, um die eigene Kundendatenbank zu aktualisieren z.B. E-Mail-Adressen oder den kompletten Kundendatensatz löschen.
SuperMailer-Bounce ist direkt in SuperMailer integriert, es kann ebenfalls optional als externes Zusatzprogramm kostenlos geladen und verwendet werden.

 

Erstellen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie die gewünschten E-Mail-Empfänger. Nutzen Sie anschließend den kostenlosen SuperMailer-Planer um die E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt oder wiederholt zu versenden.
Für den wiederholten Versand der Serien-E-Mails oder für Folge-E-Mails z.B. für Online-Kurse ist die Autoresponder Software / Follow-Up-Responder-Software FollowUpMailer empfehlenswerter.

 

 

Mit Hilfe einer Ini-Datei (Vorlagendatei liegt bei, Infos bitte der Hilfe entnehmen) kann SuperMailer gestartet werden. In der Ini-Datei können Sie angeben, woher SuperMailer die Empfänger importieren soll, wie der E-Mail-Text auszusehen hat, etwaige Dateianhänge angeben, welche Versand-Optionen gelten sollen und die E-Mails anschließend durch SuperMailer versenden lassen.
Diese zusätzliche Programmfunktion macht nur Sinn, wenn Sie selbst ein Softwareprodukt anbieten, z.B. Kundenverwaltung, Adressverwaltung.

 

Standard
Diese Version ist ideal für Privat-Personen oder gemeinnützige Vereine, die über eine Empfängeranzahl kleiner 500 pro Projekt verfügen.

Die Lizenz bezieht sich dabei auf jeweils einen Arbeitsplatz.

Eine kommerzielle Nutzung dieser Version ist nicht gestattet.

Professional Limited
Diese Version ist für eine höhere Anzahl Newsletter-Empfänger geeignet, ebenfalls stehen Zusatzfunktionen zur Verfügung. Ideal für Firmen bzw. Privatpersonen/gemeinnützige Vereine mit einer Empfängeranzahl kleiner 5000 pro Projekt.

Die Lizenz bezieht sich dabei auf jeweils einen Arbeitsplatz.

 

Professional Unlimited
Mit dieser Version können Sie eine unbegrenzte Anzahl Newsletter-Empfänger in einem SuperMailer-Projekt verwalten. Natürlich stehen alle Zusatzfunktionen zur Verfügung.

Die Lizenz bezieht sich dabei auf jeweils einen Arbeitsplatz.

 

Professional Unlimited BCC
Diese Version entspricht der Professional Unlimited Version, jedoch steht zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung E-Mails per BCC (Blindkopie) zu versenden. Eine Personalisierung der E-Mails bei Verwendung des BCC-Versands ist nicht möglich.

Die Lizenz bezieht sich dabei auf jeweils einen Arbeitsplatz.